Kirjanpitäjä

Johdanto

Kirjanpitäjiä työskentelee kirjanpitoon, laskutukseen ja reskontrien hoitoon liittyvissä tehtävissä. Työ edellyttää numerotarkkuutta, huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja asiakaspalvelutaitoja. Työpaikkoja on tilitoimistoissa sekä erilaisten yritysten ja organisaatioiden palveluksessa.

 

 

Työtehtävät

Kirjanpitäjä vastaa yrityksen tai julkishallinnon organisaation kuten viraston kirjanpidosta, laskutuksesta ja reskontrien hoidosta. Työnantaja voi olla yritys, virasto, seurakunta tms. tai tilitoimisto. Työtehtävät vaihtelevat työnantajan mukaan.

Useat pienet yritykset ovat ulkoistaneet kirjanpitonsa tilitoimistojen hoidettavaksi. Kirjanpitäjä vastaa yrityksen laskentatoimen oikeellisuudesta asiakkaan antaman aineiston perusteella.

Tilitoimistossa työskentelevä kirjanpitäjä hoitaa asiakasyrityksen taloushallinnon kokonaisuuden tai sen osan, esimerkiksi kirjanpidon, tilinpäätöksen, verotuksen, budjetoinnin, palkanlaskennan ja kannattavuusseurannan.

Yrityksen kannattavuuden seuranta ja ennakointi on yksi tärkeimmistä kirjanpitäjän työtehtävistä. Talouden suunnittelussa kirjanpitäjä osallistuu yrityksen budjetin laadintaan, tuottaa hinnoittelupäätöksiin tarvittavia laskelmia sekä tuottaa budjetin seurantaraportteja.

Reskontra on kirjanpidon osatehtävä. Reskontranhoitajana toimiva kirjanpitäjä hoitaa yrityksen osto- ja myyntitilejä sekä avustaa luotonvalvonnassa ja perinnässä. Varastokirjanpitäjä pitää kirjaa vastaanotetuista ja luovutetuista tavaramääristä, hinnoittelee varaston tavaroita ja tarkastaa varastotaseen.

Kirjanpitäjä työskentelee tilitoimiston, yrityksen, viraston tms. muun henkilökunnan kanssa. Työ on istumatyötä toimistomaisessa ympäristössä, ja siihen kuuluu paljon päätetyöskentelyä. Kirjanpito hoidetaan tietotekniikkaa ja erityisiä taloushallinnon ohjelmistoja sekä toimisto-ohjelmistoja käyttäen.

Työaika on yleensä normaali toimistotyöaika. Työssä joutuu toisinaan toimimaan tiukkojen aikataulujen mukaan, ja kiirehuiput toistuvat ajoittain, esimerkiksi tilinpäätösten aika on kiireistä.

 

Työpaikat

Kirjanpitäjiä työskentelee tilitoimistoissa sekä erilaisten yritysten ja organisaatioiden palveluksessa.

 

Työn vaatimukset

Kirjanpitäjän työ edellyttää taloushallinnon osaamisen lisäksi numerotarkkuutta, huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä.

Ammatissa tarvitaan myös asiakaspalvelutaitoja ja luottamuksellisuutta.

Kirjanpitäjä tarvitsee myös yhteistyötaitoja.

Ammatissa on hallittava toimisto-ohjelmistot sekä taloushallinnon ohjelmistot.

Työ edellyttää kykyä työskennellä joustavasti ja nopeasti kiireen myös aiheuttaman paineen alaisena.

Ammatissa on hallittava keskeinen työhön liittyvä lainsäädäntö.

Oman alan kehitystä on seurattava jatkuvasti.

Istumatyö ja runsas päätetyö saattavat rasittaa hartioita, olkapäitä ja selkää.

Koulutus

Toisella asteella voi suorittaa liiketalouden perustutkinnon merkonomi. Perustutkinnon voi suorittaa myös oppisopimuksella ja näyttötutkintona.

Näyttötutkintoina voidaan suorittaa myös taloushallinnon ammattitutkinto ja taloushallinnon erikoisammattitutkinto.

Ammattikorkeakouluissa voi suorittaa liiketalouden ammattikorkeakoulututkinnon tradenomi (AMK).

Taloushallinnon vaativimmissa tehtävissä saatetaan edellyttää liiketalouden ylempää ammattikorkeakoulututkintoa tradenomi (ylempi AMK) tai yliopistossa suoritettua kauppatieteiden kandidaatin tai kauppatieteiden maisterin tutkintoa.

 


Opintopolku, koulutushaku Ulos

Palkkaus

Palkkaus määräytyy sovellettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaan. Kunnissa noudatetaan Kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta. Sopimuksessa on määritelty eri ammattiryhmille vähimmäispalkkatasot. Palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta ja henkilökohtaisesta palkan osasta.

Valtiolla palkkaus määräytyy Valtion yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan. Palkka muodostuu tehtävän vaativuuden mukaan määräytyvästä peruspalkasta sekä henkilökohtaisen työsuorituksen ja pätevyyden mukaan määräytyvästä henkilökohtaisesta palkanosasta.

Yksityisellä sektorilla noudatetaan alakohtaisia työehtosopimuksia. Palkka määräytyy esimerkiksi työn vaativuuden ja työkokemuksen sekä palvelusvuosien mukaan. Lisäksi voidaan maksaa erilaisia työehtosopimuksen mukaisia lisiä.

Tili- ja kirjanpitotoimistoissa työskentelevien toimihenkilöiden palkkaus perustuu Taloushallintoalaa koskevaan työehtosopimukseen.

 

 

Työmarkkinatiedot
Isännöinti

Isännöintiala työllistää yhteensä noin 5 000 henkeä, joista isännöitsijöitä on noin 2 500 ja muita asiantuntijoita noin 2 500 (v. 2014). Isännöitsijän tukena ja apuna toimivat muut asiantuntijat ovat mm. kiinteistösihteereitä, teknisiä asiantuntijoita, kirjanpitäjiä, reskontranhoitajia ja nettitukihenkilöitä.

Isännöintialan työllisyystilanne on hyvä. Isännöitsijöitä, teknisiä asiantuntijoita ja muita alan ammattilaisia tarvitaan nykyistä enemmän. Varsinkin suurimmissa kaupungeissa on jopa pulaa työntekijöistä. Alalle ei ole koulutettu tarpeeksi uusia ammattilaisia.

Isännöintialalle tarvitaan uusia työntekijöitä myös eläkkeelle siirtymisten vuoksi. Työllisyyttä edistävät myös kiinteistöjen hallinnon ja ylläpidon ja rakennusten peruskorjausten lisääntyminen sekä asiakkaiden kasvavat vaatimukset.

Isännöintiala on kasvuala ja vakaa työllistäjä, sillä alan palveluja tarvitaan niin nousu- kuin laskusuhdanteissa. Alalla tarvitaan tietämystä juridiikasta, taloudesta ja kiinteistötekniikasta sekä asiakaspalvelun ja viestinnän osaamista.

Toimistotyö

Toimistotyöt työllistävät eri toimialojen yrityksissä, valtion, kuntien ja seurakuntien virastoissa sekä monenlaisissa järjestöissä. Toimistotyötä tekevien sijoittuminen käytännössä lähes kaikkien työnantajien palvelukseen tekee näissä tehtävissä toimivien lukumäärän selvittämisen vaikeaksi.

Toimistotöiden työllisyyttä ylläpitää tehtävien hoidon välttämättömyys käytännön kannalta, sillä esimerkiksi asiakirjoihin, asiakaspalveluun ja aikatauluihin liittyvät työt on hoidettava, jotta organisaation tai yrityksen toiminta sujuisi. Talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä ylläpitää osaltaan myös niiden lakisääteisyys.

Eri toimialojen yritykset palkkaavat toimistotyöntekijöitä tarpeen mukaan. Valtiolla, kunnilla, seurakunnilla ja järjestöissä uusia työntekijöitä palkataan pääasiassa eläkkeelle lähtevien tai uusiin tehtäviin siirtyvien tilalle.

Yritykset hankkivat entistä enemmän toimistopalveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä voidakseen keskittyä omaan ydinosaamiseensa sekä kustannussyistä. Valtio, kunnat ja seurakunnat ovat perustaneet palvelukeskuksia, jotka hoitavat kootusti yksittäisten virastojen ja laitosten henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviä.

Ulkoistaminen luo alan ammattilaisille mahdollisuuksia yritystoimintaan sekä itsenäiseen ammatinharjoittamiseen. Toimistotyöhön työllistytään yhä enemmän myös henkilöstövuokrausyritysten kautta.

Taloushallinto

Taloushallintoala työllistää noin 13 000 henkilöä tilitoimistoissa (v. 2014). Taloushallintoala on vakaa työllistäjä, jonka työllisyyttä ylläpitää talouteen liittyvien asioiden lakisääteisyys sekä tehtävien hoidon tärkeys yrityksen tai organisaation käytännön toiminnan kannalta.

Tilitoimistoissa on jatkuva tarve ammattitaitoisille, alan tutkinnon suorittaneille työntekijöille. Osaavista työntekijöistä, erityisesti kirjanpitäjistä ja palkanlaskijoista on pulaa. Lähivuosina jää eläkkeelle moni alan ammattilainen, ja heidän tilalleen tarvitaan uusia työntekijöitä. Tilitoimistoihin tarvitaan lähivuosina jopa 2 500 uutta työntekijää.

Taloushallinnon tehtävissä työskennellään myös eri toimialojen yrityksissä sekä valtion, kuntien ja seurakuntien virastoissa ja monenlaisissa järjestöissä. Tilitoimistojen ulkopuolella työskentelevien taloushallinnon ammattilaisten lukumäärän arvioiminen on vaikeaa, koska joissakin työpaikoissa taloushallinnossa työskentelevät hoitavat myös esimerkiksi henkilöstöasioita ja muita hallintotehtäviä.

Tulevaisuudessa yhä suurempi osa taloushallintoalan työntekijöistä työskentelee tilitoimistoissa, koska yritykset ja julkishallinnon organisaatiot ulkoistavat taloushallintonsa voidakseen keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa tai -tehtäväänsä sekä kustannussyistä. Eri toimialojen yritykset, julkinen sektori ja järjestöt palkkaavat taloushallinnon tehtäviin tarpeen mukaan.

 

Lähinimikkeet

merkonomi
tradenomi
kauppatieteiden kandidaatti
kauppatieteiden maisteri
pääkirjanpitäjä
taloussihteeri
laskentasihteeri
maksuliikennesihteeri
reskontranhoitaja

 

Kirjanpitäjä